複式簿記では色々な種類の帳簿がありますが、大きく主要簿と補助簿に分かれます。主要簿は必ず必要な帳簿で、補助簿は必要に応じて設けるものです。
主要簿には仕訳帳と元帳(総勘定元帳)があり、この２つが複式簿記では必ず必要となります。
仕訳帳は日々の取引内容を日付順に記録していくものです。取引毎に現金、預金、売上、仕入などの勘定科目を用いて、貸方(右側)と借方(左側)に取引金額と共に記入していきます。
元帳は仕訳帳に記された取引内容を転記するもので、勘定科目毎に設けます。勘定科目毎に仕訳帳に記された金額と仕訳の相手側勘定を記入していきます。
仕訳帳、元帳共に定まった期間で締め切り、次の期間の取引は新にそれぞれの帳簿を設けて記録していきます。
帳簿の内訳図には記載していませんが、補助簿には現金出納帳、仕入帳、売上帳や取引先別の帳簿など多くの種類があります。これらは必要に応じて設けます。
主要簿の仕訳帳と元帳には全ての取引が記録され、補助簿には特に内容を把握したい項目や取引先別の内容が記録されます。
